Sistem Informasi Akademik UGM

Assalamualaikum wr.wb
Saat ini,Universitas Gadjah Mada sudah mempunyai Sistem Informasi Akademik yang bernama Portal Akademik Universitas Gadjah Mada. Dimana dalam sistem tersebut mahasiswa dapat melihat profil,informasi mata kuliah yang ditawarkan,mengisi KRS,melihat KHS,melihat transkrip nilai beserta cetak KRS,KHS ataupun transkrip,mengakses perpustakaan online,mengetahui info akademik dan non akademik.
Namun dalam Portal Akademik Universitas Gadjah Mada ini,masih bersifat global.Sedangkan untuk forum tentang perkuliahan masih terpisah-pisah. Padahal,setiap fakultas tidak hanya satu jurusan atau satu program studi saja dan setiap prodi mempunyai website sendiri.Misal,fakultas MIPA mempunyai sistem kuliah online yang bernama KUANTUM MIPA,kenyataannya,mahasiswa masih harus mengakses website lain yang bernama Elisa,dimana sistem ini merupakan sitem E-learning.
Elisa dengan KUANTUM MIPA,sebenarnya sama-sama sistem kuliah online,dimana mahasiswa harus tergabung terlebih dahulu untuk dapat mengakses mata kuliah yang di ikuti,dan harus menunggu pengesahan dari dosen yang mengampu atau membuat forum di Elisa ataupun KUANTUM MIPA. Dua sistem dengan nama yang berbeda,namun mempunyai tujuan yang sama,dan pengguna yang sama,alangkah lebih baiknya jika dijadikan satu menjadi sebuah sistem. Sehingga mahasiswa tidak kerepotan dalam menghafal username dan password. Hanya tinggal mengakses sebuah sistem saja,mahasiswa sudah dapat mengikuti kuliah online.
Universitas Gadjah Mada juga mempunyai website khusus untuk mengetahui info-info beasiswa. Sistem ini bernama Dirmawa.ugm.ac.id. Bagi mahasiswa yang belum paham betul mengenai UGM (mahasiswa baru), tidak akan tahu mengenai website ini, sehingga info-info beasiswa tidak dapat tersalurkan ke seluruh mahasiswa di UGM dengan baik. Hanya mahasiswa-mahasiswa tertentu saja.
Alangkah baiknya jika Elisa, Kuantum MIPA dan Dirmawa dijadikan satu di dalam Portal Akademik. Sehingga mahasiswa akan lebih mudah mengetahui info-info beasiswa, akademik, dan non akademik, serta mengikuti kuliah online dengan satu account saja.
Untuk itu,saya Hijriyani Nugroho Dwi Saputri bersama dua rekan saya Fajar Barrun dan Redha Jauhar berinisiatif untuk mengembangkan SIA UGM,dimana Elisa,KUANTUM MIPA dan info beasiswa terupdate dapat di akses di Portal Akademik yang kami sebut dengan istilah single sign in.
Berikut analisis sistemnya

• Objek yang terlibat
  • Mahasiswa UGM
  • Pengajar
  • SIA

• Fitur yang dikembangkan
  • Sistem login (mahasiswa dan pengajar) menggunakan email dan password UGM.
  • Terdapat link pada bagian atas halaman SIA. Link tersebut adalah :
    • KRS yaitu link yang berhubungan dengan pengisian KRS, KHS, transkrip nilai dan link lain yang berhubungan dengan KRS
    • Forum yaitu link semacam elisa namun terdapat didalam portal akademik. Pada link forum, mahasiswa dapat memilih fakultas dan jurusan masing-masing, kemudian memilih mata kuliah yang diinginkan, pengajar dapat mengupload dan mahasiswa dapat mendownload materi dll.
    • Beasiswa yaitu link untuk mengetahui beasiswa yang update. Selain beasiswa, juga terdapat link-link seperti berita akademik dan berita non-akademik.
    • Link-link luar yang mungkin ada yaitu seperti web ugm(individu), blog ugm, dan semacamnya serta sistem login tetap menggunakan email dan password UGM.

Dalam kasus ini kita menghendaki bahwa kuliah-kuliah online yang lain lebih baik dihapuskan saja dikarenakan memungkinkan mengalami kepulapaan ID dan password dan hal keteledoran lain

• Analisis Software
  • Xampp
  • Browser
  • HTML, PHP, mysql, java script, ajax dan coding yang berbasis web lainnya.
  • Notepad++
  • Adobe Dreamweaver

• Analisis Hardware
  • PC
    • Processor : Core i3
    • Hard Disk : 500 GB
    • RAM : 2 GB
    • VGA : 512 MB

• Tujuan
  • Agar mudah untuk mengingat ID dan password untuk login.
  • Untuk mempermudah mendapatkan info tentang perkuliahan.

Untuk DFD (Data Flow Diagram) di jelaskan oleh rekan saya Sedangkan Rancangan tabel dan ERD nya ada di bawah ini
Ini nih…ERD nya…

Dalam ERD ini terdapat 6 entitas yaitu admin,beasiswa,mahasiswa,KRS,Pengajar,dan Forum
Relasi Admin dengan beasiswa = one to many,dimana banyak beasiswa hanya dapat di update oleh satu admin.Atau admin bisa mengupdate banyak beasiswa.
Relasi beasiswa dengan Mahasiswa = many to many dimana satu mahasiswa dapat melihat banyak beasiswa,dan satu beasiswa dapat dilihat oleh banyak mahasiswa.
Relasi Mahasiswa dengan KRS = many to many dimana satu mahasiswa dapat mengisi banyak KRS dan satu KRS dapt diambil oleh banyak mahasiswa.
Relasi  Mahasiswa dengan Forum = many to many dimana satu mahasiswa dapat mengikuti banyak forum dan satu forum dapat diikuti oleh banyak mahasiswa.
Relasi Mahasiswa dengan Pengajar = many to many dimana satu pengajar dapat mengajar banyak mahasiswa dan satu mahasiswa dapat diajar oleh banyak pengajar.
Relas Pengajar dengan forum = many to one dimana satu pengajar dapat membuat banyak forum dan satu  forum hanya bisa di buat oleh satu pengajar.
Rancangan databasenya seperti di bawah ini nih… ^_^







Relasi antar tabelnya seperti di bawah ini nih… ^_^

Bagaimana dengan Flowchart nya…. ???
Tenang…..Saya sudah membuat Flowchart untuk pengembangan Portal akademik ini.Monggo…

Nah..Setelah tau analisis pengembangan sistem informasi akademik UGM ini,pasti penasaran kan,kira-kira interface sistemnya seperti apa ya… ??
Elisa,KUANTUM jadi satu dengan portal akademik….??? -,-a
Trus gimana tuh tampilanya…???

Demikian analisis pengembangan portal akademik.
Smoga dapat bermanfaat…
Jika ada salah dalam penulisan,saya minta maaf..
Kritik dan saran anda akan bermanfaat dalam penulisan selanjutnya..
Trimakasih..
Wassalamualaikum Wr.Wb